Allgemeine Geschäftsbedingungen
§ 1 Geltungsbereich und Vertragspartner
(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen
Decode GmbHvertreten durch den Geschäftsführer Martin Prell
Bachstr. 20
85414 Kirchdorf
Registergericht: Amtsgericht München, HRB 241015
E-Mail: hello@bonsplit.de
(im Folgenden „Anbieter" oder „BonSplit") und ihren Nutzern (im Folgenden „Nutzer") über die Nutzung des SaaS-Dienstes BonSplit, abrufbar unter bonsplit.de bzw. app.bonsplit.de.
(2) BonSplit richtet sich an Verbraucher und Unternehmer im Sinne des § 13 BGB bzw. § 14 BGB. Der Schwerpunkt liegt auf privater Nutzung.
(3) Abweichende Bedingungen des Nutzers werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.
§ 2 Vertragsgegenstand
(1) BonSplit ist ein webbasierter Dienst (SaaS) zur Digitalisierung, Kategorisierung und gemeinsamen Verwaltung von Belegen, Ausgaben und damit verbundenen Haushaltsdaten (z. B. Einkaufslisten, wiederkehrende Zahlungen, Vorratslisten) innerhalb eines Haushalts oder einer kleinen Gruppe.
(2) Der Funktionsumfang ergibt sich aus der jeweils aktuellen Beschreibung auf bonsplit.de. Einzelne Funktionen können sich im Status „Beta" oder „Coming Soon" befinden; deren Verfügbarkeit ist nicht garantiert. Der Anbieter behält sich vor, den Funktionsumfang im Rahmen der Weiterentwicklung anzupassen, soweit dies für den Nutzer zumutbar ist.
(3) BonSplit ist kein Buchhaltungs- oder Steuerprogramm. Die Anwendung ist nicht für die ordnungsgemäße Buchführung im Sinne der GoBD, Steuerberatung oder gewerbliche Belegarchivierung vorgesehen.
§ 3 Vertragsschluss
(1) Der (kostenlose) Vertrag über die Nutzung von BonSplit kommt durch die Registrierung des Nutzers (Erstellung eines Accounts) und die Bestätigung der E-Mail-Adresse zustande — etwa durch Klick auf den per E-Mail zugesandten Aktivierungslink („Magic Link") oder durch Registrierung mit einem Google-Konto.
(2) Mit der Registrierung erkennt der Nutzer diese AGB sowie die Datenschutzerklärung an.
(3) Die Registrierung und die Nutzung des Basis-Funktionsumfangs sind kostenlos. Bei Erstellung des Accounts erhält der Nutzer einmalig ein Startguthaben von 5 Beleg-Scans („Credits") gutgeschrieben. Es besteht kein kostenpflichtiges Abonnement und keine Zahlungspflicht.
(4) Ein gesonderter, kostenpflichtiger Kaufvertrag über den Erwerb zusätzlicher Credits (Belegpakete) kommt erst dann zustande, wenn der Nutzer im Kaufprozess ein Paket auswählt und den Kauf über den Zahlungsdienstleister verbindlich bestätigt (siehe § 4).
§ 4 Preise und Zahlungsbedingungen (Prepaid-Credits)
(1) Die Registrierung sowie die Nutzung des Basis-Funktionsumfangs sind kostenlos. BonSplit finanziert sich über den Verkauf von Beleg-Scan-Credits im Prepaid-Verfahren. Es gibt kein Abonnement und keine automatische Verlängerung.
(2) Ein Credit entspricht einem KI-gestützten Beleg-Scan (automatische Erkennung eines Belegs aus einem Foto oder einer PDF). Manuell von Hand erfasste Belege verbrauchen kein Guthaben und sind unbegrenzt kostenlos. Bei Account-Erstellung erhält der Nutzer einmalig 5 Credits kostenlos.
(3) Zusätzliche Credits können als einmalig zu zahlende Belegpakete erworben werden. Die jeweils aktuellen Pakete und Preise ergeben sich aus der Kaufseite in der App. Alle Preise sind Endpreise inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer (derzeit 19 %). Stand 13.06.2026:
- 50 Belege — 3,99 €
- 100 Belege — 6,99 €
- 150 Belege — 9,99 €
- 200 Belege — 12,99 €
- 400 Belege — 22,99 €
- 600 Belege — 32,99 €
- 1000 Belege — 49,99 €
(4) Erworbenes Guthaben verfällt nicht und ist zeitlich unbegrenzt nutzbar, solange der Account besteht. Bei jedem KI-Scan wird ein Credit vom Guthaben abgezogen; manuelle Einträge bleiben kostenfrei.
(5) Die Zahlung erfolgt als Einmalzahlung über den Zahlungsdienstleister PayPal. Eine wiederkehrende Abbuchung findet nicht statt. Das gekaufte Guthaben wird unmittelbar nach erfolgreicher Zahlung gutgeschrieben.
(6) Für jeden Kauf erstellt der Anbieter automatisch eine fortlaufend nummerierte Rechnung und stellt diese dem Nutzer per E-Mail sowie über den Account-Bereich als PDF zur Verfügung.
§ 5 Vertragslaufzeit, Guthaben und Beendigung
(1) Der kostenlose Nutzungsvertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Mangels Zahlungspflicht bestehen keine Mindestlaufzeit, keine automatische Verlängerung und keine Kündigungsfristen.
(2) Der Nutzer kann die Nutzung jederzeit beenden, indem er seinen Account in den Einstellungen löscht oder eine entsprechende Mitteilung an hello@bonsplit.de richtet.
(3) Gekaufte, noch nicht verbrauchte Credits verfallen während des Bestehens des Accounts nicht. Bereits verbrauchte Credits (durchgeführte Scans) werden nicht erstattet. Unberührt bleibt das gesetzliche Widerrufsrecht nach § 6.
(4) Bei Löschung des Accounts wird dieser zunächst deaktiviert; nach Ablauf der in der Datenschutzerklärung genannten Frist werden die Daten endgültig gelöscht. Mit der endgültigen Löschung des Accounts verfällt noch vorhandenes Guthaben; ein Anspruch auf Auszahlung nicht verbrauchten Guthabens besteht nicht, soweit gesetzlich zulässig und vorbehaltlich zwingender Verbraucherrechte (insbesondere des Widerrufsrechts nach § 6).
(5) Eine außerordentliche Kündigung aus wichtigem Grund bleibt beiden Parteien jederzeit vorbehalten.
§ 6 Widerrufsrecht für Verbraucher
Das nachfolgende Widerrufsrecht betrifft entgeltliche Verträge, also den Erwerb von Beleg-Scan-Credits (Belegpaketen). Die kostenlose Registrierung und Nutzung des Basis-Funktionsumfangs ist mangels Zahlung nicht widerruflich relevant und kann jederzeit formlos durch Account-Löschung beendet werden (§ 5).
Widerrufsbelehrung
Widerrufsrecht
Du hast das Recht, binnen 14 Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen.
Die Widerrufsfrist beträgt 14 Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses.
Um dein Widerrufsrecht auszuüben, musst du uns (Decode GmbH, Bachstr. 20, 85414 Kirchdorf, Telefon: +49 160 7252676, E-Mail: hello@bonsplit.de) mittels einer eindeutigen Erklärung (z.B. ein mit der Post versandter Brief oder E-Mail) über deinen Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren.
Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass du die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absendest.
Folgen des Widerrufs
Wenn du diesen Vertrag widerrufst, haben wir dir alle Zahlungen, die wir von dir erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen 14 Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über deinen Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist.
Für die Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das du bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt hast, es sei denn, mit dir wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart.
Vorzeitiges Erlöschen des Widerrufsrechts
Beim Kauf von Beleg-Scan-Credits handelt es sich um die Lieferung digitaler Inhalte, die nicht auf einem körperlichen Datenträger geliefert werden. Das Widerrufsrecht erlischt insoweit, wenn wir mit der Ausführung des Vertrags begonnen haben, nachdem du (1) ausdrücklich zugestimmt hast, dass wir mit der Ausführung vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnen, und (2) deine Kenntnis davon bestätigt hast, dass du durch deine Zustimmung mit Beginn der Ausführung dein Widerrufsrecht verlierst. Diese ausdrückliche Zustimmung holen wir im Kaufprozess vor dem Erwerb eines Belegpakets ein; das gekaufte Guthaben wird unmittelbar danach bereitgestellt.
§ 7 Pflichten des Nutzers
(1) Der Nutzer verpflichtet sich:
- seine Zugangsdaten geheim zu halten und vor unbefugtem Zugriff zu schützen
- bei Verlust oder Verdacht auf Missbrauch der Zugangsdaten unverzüglich den Anbieter zu informieren
- nur eigene Belege oder Belege Dritter mit deren ausdrücklicher Zustimmung hochzuladen
- keine rechtswidrigen, beleidigenden oder anderweitig unangemessenen Inhalte in BonSplit zu speichern
- keine Mechanismen, Software oder sonstige Scripts zu verwenden, die die Funktion von BonSplit stören
(2) Bei Verstoß gegen diese Pflichten ist der Anbieter berechtigt, den Account zu sperren und außerordentlich zu kündigen.
§ 8 Verfügbarkeit und Wartung
(1) Der Anbieter ist bemüht, eine Verfügbarkeit von 99% im Jahresmittel sicherzustellen. Hiervon ausgenommen sind:
- angekündigte Wartungsfenster
- Ausfälle durch höhere Gewalt oder Probleme bei Drittanbietern (Strato, Anthropic, PayPal)
- Ausfälle durch DDoS-Angriffe oder andere Sicherheitsvorfälle
(2) Bei größeren geplanten Wartungsarbeiten informiert der Anbieter mindestens 48 Stunden im Voraus per E-Mail.
§ 9 Haftung
(1) Der Anbieter haftet uneingeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.
(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung von Leben, Körper, Gesundheit oder bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
(3) Eine Haftung für die Genauigkeit der KI-basierten Belegerkennung ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig. Der Nutzer ist verpflichtet, erkannte Daten zu prüfen.
(4) Eine Haftung für indirekte Schäden, Folgeschäden, entgangenen Gewinn oder ähnliche Vermögensschäden ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.
(5) BonSplit ist nicht für eine ordnungsgemäße Buchführung oder Steuerberatung geeignet. Hierfür übernehmen wir keine Haftung.
§ 10 Datenschutz
Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten des Nutzers gemäß der jeweils geltenden Datenschutzerklärung.
§ 11 Änderungen der AGB
(1) Der Anbieter behält sich vor, diese AGB anzupassen, soweit dies aus sachlichen Gründen erforderlich ist und der Nutzer dadurch nicht unangemessen benachteiligt wird.
(2) Änderungen werden dem Nutzer mindestens 4 Wochen vor Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt. Widerspricht der Nutzer den Änderungen nicht innerhalb von 4 Wochen, gelten sie als angenommen. Auf das Widerspruchsrecht und die Folgen des Schweigens wird in der E-Mail gesondert hingewiesen.
(3) Im Falle eines Widerspruchs ist der Anbieter berechtigt, das Vertragsverhältnis zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der Änderungen zu kündigen.
§ 12 Schlussbestimmungen
(1) Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
(2) Sofern der Nutzer Verbraucher ist und seinen gewöhnlichen Aufenthalt in einem anderen EU-Mitgliedsstaat hat, bleiben dort geltende zwingende Verbraucherschutz- Vorschriften unberührt.
(3) Erfüllungsort und ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist München, sofern der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.
(4) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
